Comment facturer en tant que pigiste au Canada

Si vous êtes travailleur autonome au Canada, une facture est bien plus qu'une simple demande de paiement — elle fait partie de votre dossier financier pour la période des impôts. Une facture claire et cohérente vous permet d'être payé plus rapidement et fournit (à vous, et à l'ARC si elle le demande un jour) une trace de ce que vous avez facturé et quand.

Ce que toute facture doit contenir

Au minimum, une facture de pigiste canadien devrait inclure :

• Votre nom ou le nom de votre entreprise, et vos coordonnées
• Le nom et les coordonnées de votre client
• Un numéro de facture (séquentiel, pour qu'aucun ne soit sauté ou dupliqué)
• La date de facturation et la date d'échéance du paiement
• Une description du travail ou des biens fournis, avec quantité et taux
• Le sous-total, les taxes (TPS/TVH/TVP) applicables, et le total dû
• Votre numéro de TPS/TVH, si vous êtes inscrit pour la percevoir

TPS/TVH : la facturer ou non, mais rester cohérent

Que vous facturiez ou non la taxe de vente dépend de votre statut d'inscription et de votre province — consultez notre guide TPS/TVH sur les factures pour le détail complet. En résumé : si vous êtes inscrit à un numéro de TPS/TVH, vous devez la facturer sur les fournitures taxables et l'afficher sur une ligne distincte de la facture, sans l'inclure dans votre taux.

Être payé à temps

Établissez des modalités de paiement claires (par exemple, « payable sous 15 jours ») et indiquez-les sur chaque facture. Des modalités vagues comme « paiement attendu bientôt » ont tendance à être reléguées au second plan. Si vous facturez le même client à répétition, garder une numérotation et un format de facture cohérents facilite aussi le traitement rapide par leur service des comptes fournisseurs.

C'est en créant chaque facture à la main dans un traitement de texte que la plupart des éléments ci-dessus finissent par être oubliés sous la pression d'une échéance — un numéro de facture séquentiel, les bonnes lignes de taxes, et un format cohérent sont exactement ce qu'un modèle automatise.